Stellenausschreibungen

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Hausverwalter/-in gesucht
Kaufmännische Aufgaben:

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung, Geldeingänge, Geldausgänge (Eigentümer-Konto, WEG-Konto, MSV-Konto)
• Inkasso, Liquiditätsplanung
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechnungen inkl. monatlicher Sollstellung, Mahnwesen bei Verzug, Betriebskostenabrechnung, Kautionsabrechnungen, Alleineigentümerabrechnungen
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten (Mieterkonten)
• Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen

Technische Aufgaben:

• Überwachung von Objekten durch Begehungen
• Erfassung von Verbrauchswerten
• Planung, Vergabe, Überwachung, Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Wahrnehmung Verkehrssicherungspflicht (TÜV, Kontrolle, Wartung, Brandschutz)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen und Verursacher

Rechtliche Aufgaben:

• Einleiten von Klagen bei HG-Rückstand, Mietrückständen
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen (Zuarbeiten)
• Verhandlung, Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Führung Beschlusssammlung
• Aufstellung und Einhaltung Hausordnung
• Rundschreiben, Aushänge
• Beschwerdemanagement
• Wohnungsübergaben und –abnahmen
• Besichtigungstermine mit potentiellen Mietern/Prüfung aller Unterlagen

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein junges dynamisches kollegiales Team und gute Arbeitsbedingungen.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über eine schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an:

linda.dubsky@wip-dresden.de

 
 
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht
 
Wir sind ein erfolgreiches Immobilienunternehmen aus Dresden, das seit seiner Gründung 2005 über 240.000 m² Wohn- und Gewerbefläche ge- und verkauft hat. Unser Sitz befindet sich im Herzen von Dresden, am Elbufer gelegen in einer wunderschönen Villa.
 
Ein nicht unerheblicher Teil unseres Teams besteht bereits aus Rechtsanwaltsfachangestellten, da wir die Erfahrung gemacht haben, dass die Grundlagen dieser Ausbildung eine perfekte Voraussetzung für die anfallenden Tätigkeiten darstellen: Einsatzbereitschaft, Fleiß, routinierter Umgang mit dem PC, Grund- bzw. Fachkenntnisse auf juristischem Gebiet.
Haben Sie keine Lust mehr auf Nachtbriefkästen, harte Fristen und stundenlanges Bänderschreiben?
Dann laden wir Sie ein, Teil eines neuen erfolgreichen Teams zu werden.
Sie erhalten einen eigenen Aufgabenbereich nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit, was Ihnen Spielraum für die eigene Einteilung Ihres Arbeitstages gibt.
Die Tätigkeiten umfassen:

• die Betreuung der externen Vertriebe (Zuarbeit von Exposés und zugehörigen Immobilienunterlagen)
• Zusammenarbeit mit den Notariaten (Termine, Kaufvertragsentwürfe, Nachbearbeitung)
• direkter Käuferkontakt und Nachbetreuung

Wir erwarten Einsatzbereitschaft, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Lebensfreude und bieten eine gute Bezahlung, ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, Ihren Horizont in einigen interessanten Tätigkeitsfeldern zu erweitern.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, würden wir uns über eine Bewerbung, vorzugsweise per Email an:
WIP Dresden GmbH
Linda Dubsky
Bautzner Straße 120
01099 Dresden
Linda Dubsky: linda.dubsky@wip-dresden.de
freuen!